Arus kas positif adalah kunci untuk menjalankan apotek yang sukses. Memahami arus kas Anda adalah kunci untuk mengetahui dari mana pendapatan Anda berasal dan kemana perginya. Sebagai apoteker, Anda mungkin tidak memiliki latar belakang keuangan dan akuntansi mungkin sedikit Anda akan mengalami kesulitan dalam. meninjau laporan keuangan Anda. Belajar membaca laporan keuangan akan membantu Anda menemukan peluang untuk meningkatkan profitabilitas dan mengidentifikasi celah yang dapat merugikan apotek Anda. Setelah Anda mengetahui di mana mencari sumber pendapatan tambahan dan menemukan risiko tersembunyi, Anda akan memiliki kendali yang lebih baik atas keuangan Anda.
Berikut adalah rincian dari tiga laporan keuangan inti yang akan membantu Anda menghasilkan lebih banyak uang dari bisnis apotek Anda :
-
Pahami Laporan Untung dan Rugi Apotek
Laporan Untung dan Rugi (juga disebut laporan laba rugi, atau laporan pendapatan), laporan ini akan memberi Anda gambaran tentang laba bersih bisnis Anda. Data ini didapatkan dengan mengurangi semua pengeluaran dari total keuntungan yang Anda hasilkan. Kompleksitas perhitungannya pun dapat bervariasi antar apotek. Pemilik apotek tunggal memiliki laporan laba dan rugi yang sederhana, berbeda halnya dengan pemilik apotek yang memiliki banyak cabang bisnis laporan dari laba dan ruginya tentu lebih kompleks.
Laporan laba dan rugi ini umumnya dibuat dapat dibuat untuk melacak pendapatan dan pengeluaran selama periode tertentu yaitu secara umum bulanan, triwulanan, dan tahunan. Laporan laba dan rugi memberi Anda kesempatan untuk meninjau laba bersih Anda yang penting untuk membuat keputusan bisnis yang baik.
Anda juga memerlukan laporan laba dan rugi jika Anda berencana untuk mengajukan pinjaman usaha kecil. Mengetahui cara membuat dan menginterpretasikan data dari laporan laba dan rugi dapat memudahkan ada menarik keuntungan lebih banyak dari bisnis apotek.
Analisis laporan laba dan rugi Anda secara teratur untuk memastikan bisnis apotek Anda berada di jalur yang benar atau untuk mendapatkan peringatan dibi bahwa Anda mungkin perlu melakukan beberapa perbaikan kinerja bisnis apotek. Bandingkan laporan laba dan rugi periode saat ini dengan sebelumnya untuk membantu membuat keputusan yang tepat di masa depan.
-
Lakukan Analisis Trend
Seberapa banyak yang Anda ketahui tentang tren penjualan Anda saat ini? Anda mungkin berharap mengetahui lebih banyak tentang penjualan Anda dan kebiasaan membeli pasien. Semakin banyak Anda tahu, semakin efektif pengelolaan apotek. Melakukan analisis tren penjualan dapat memberi Anda wawasan berharga mengenai kebutuhan pelanggan apotek anda dan sediaan farmasi apa yang harus ditingkatkan penjualannya
Data trend bisnis apotek terkini dapat Anda gunakan untuk membuat keputusan yang tepat, seperti kapan harus menaikkan atau menurunkan harga produk atau untuk memahami bagaimana kinerja apotek dalam jangka waktu tertentu.
Analisis tren yang dilakukan dengan benar memberi Anda gambaran tentang di mana harus membuat penyesuaian yang diperlukan, sehingga seluruh bisnis apotek tetap pada jalurnya. Mulailah dengan perbandingan per tahun dari tiga tahun terakhir, dengan menggunakan laporan laba dan untung serta neraca saldo akhir tahun apotek anda. Perbandingan dari tahun ke tahun perlu anda perhatikan jika terdapat perbedaan yang mencolok. Kemudian mulailah melakukan analisis tren setiap kuartal untuk menyesuaikan perkiraan keuangan Anda.
Anda dapat menggunakan analisis trend untuk membantu meningkatkan bisnis Anda dengan:
-
Analisis trend sebagai dasar pengambilan keputusan
-
Mengidentifikasi area di mana bisnis Anda berkinerja buruk
-
Mengidentifikasi area keberhasilan bisnis sehingga Anda dapat menduplikasi kesuksesannya
Baca Juga : 3 Tips manajemen persediaan apotek untuk meningkatkan profit
-
Laporan Selisih Anggaran
Bagaimana Anda mengukur kesehatan dan anggaran dari bulan ke bulan di apotek Anda? Jawabannya adalah Laporan Variasi Anggaran. Variansi anggaran adalah perbedaan antara jumlah pengeluaran yang telah dianggarkan dengan jumlah pengeluaran yang sebenarnya.
Gunakan laporan selisih anggaran ini untuk membuat perubahan yang diperlukan dalam perkiraan keuangan dan memantau kinerja apotek Anda. Selisih perbedaan anggaran yang sangat tinggi akan mendorong pemilik untuk menerapkan kontrol keuangan yang lebih kuat atau untuk mengalokasikan kembali sumber daya. Misalnya, beberapa pemilik apotek mungkin melebihi jumlah yang dianggarkan untuk biaya pemasaran karena mereka merasa biaya ini adalah bentuk investasi yang dapat mendatangkan keuntungan di kemudian hari.
Dengan mempelajari laporan keuangan ini, Anda akan dapat memahami kesehatan keuangan apotek Anda. Jika Anda memahami angkanya, Anda akan dapat menyesuaikan dan menghasilkan uang tambahan di area yang sebelumnya tidak terpikirkan. Jika keuangan bukan bidang yang anda kuasai maka Anda harus menyewa seorang akuntan untuk menganalisis dan menjelaskan data tersebut kepada Anda.
Ketiga laporan keuangan tersebut dapat menentukan langkah keputusan bisnis yang harus anda lakukan untuk tetap mendapatkan arus kas bisnis yang sehat. Anda juga dapat membaca bagaimana contoh perencanaan keuangan apotek yang baik di sini.
Anda juga dapat meningkatkan kesuksesan bisnis apotek dengan menggunakan aplikasi SwipeRx. SwipeRx merupakan aplikasi pengadaan apotek yang terpercaya dan bekerja sama dengan sejumlah PBF legal. Melalui aplikasi ini, anda dapat membandingkan harga satu jenis obat di setiap PBF. Kemudian juga terdapat beberapa program loyalitas yang menguntungkan anda seperti potongan harga dan hadiah menarik seperti emas batangan untuk anda yang berhasil mengumpulkan poin loyalitas.
Selain itu, pengadaan bersama SwipeRx juga cepat, obat dapat dikirimkan pada hari yang sama saat anda melakukan pemesanan bagi apotek. Jika anda ingin mengetahui informasi lainnya tentang bisnis apotek anda dapat membaca artikel-artikel kami sebelumnya dan bergabunglah dengan kami SwipeRx aplikasi digital pengadaan obat yang menawarkan jaminan 100% produk original dari PBF terpercaya, layanan pengiriman cepat, dan harga yang kompetitif. Daftarkan apotek di sini sekarang !
