Manajemen inventori cenderung menjadi kata yang sering dibicarakan pada dunia bisnis. Mengelola inventaris Anda dengan benar adalah tugas yang berat, tetapi ini adalah salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan lancar setiap saat. Jika Anda kelebihan atau kekurangan produk, jika Anda tidak yakin berapa banyak yang Anda belanjakan untuk inventaris Anda, atau jika Anda tidak memiliki barang dalam stok yang diminta pelanggan Anda, maka akan menyebabkan masalah besar bagi perusahaan Anda.
Karena manajemen inventaris adalah bagian besar dari bisnis Anda, penting untuk memahami konsepnya sepenuhnya. Di sini, kami telah menguraikan apa sebenarnya manajemen inventaris itu, mengapa itu penting bagi bisnis apotek Anda, dan jenis sistem apa yang dapat Anda terapkan untuk memastikan bahwa inventaris Anda dikelola dengan benar setiap saat.
Definisi Manajemen Inventori
Jadi, apa itu manajemen inventaris? Definisi tersebut sebenarnya cukup jelas di permukaan: Ini adalah proses mengelola inventaris Anda. Namun, meskipun ini mungkin terdengar sederhana, langkah-langkah dalam praktiknya cukup rumit.
Manajemen inventaris tidak sesederhana melacak tingkat stok Anda setiap hari. Ini juga melibatkan proses bisnis tambahan seperti memperkirakan permintaan untuk menyesuaikan tingkat inventaris Anda dengan benar di seluruh kuartal, memastikan bahwa Anda memiliki jumlah ruang yang tepat untuk menyimpan semua inventaris Anda, menjaga hubungan bisnis yang baik dengan pihak Pedagang Besar Farmasi (PBF) Anda untuk memastikan bahwa Anda dapat memperoleh inventaris dengan cepat dan terjangkau, dan banyak lagi.
Seperti yang Anda lihat, manajemen inventaris adalah pekerjaan yang cukup besar, dan sulit untuk melacak semuanya saat Anda melakukannya secara manual. Bisnis kecil yang dijalankan oleh satu pengusaha atau segelintir orang mungkin dapat menangani manajemen inventaris sendiri, tetapi ketika bisnis mulai tumbuh, daya tarik sistem manajemen inventaris hanya meningkat.
Keuntungan Manajemen Inventori
Sekarang setelah kita mengetahui apa itu manajemen inventaris, kita dapat mulai membahas mengapa sistem manajemen inventaris yang tepat dapat menguntungkan bisnis apotek Anda. Mengadopsi sistem manajemen inventaris yang sesuai untuk bisnis sebenarnya dapat menguntungkan banyak aspek perusahaan Anda, termasuk :
- Peningkatan layanan pelanggan
- Efisiensi biaya yang lebih besar
- Perencanaan dan visibilitas data yang lebih baik
- Mempertahankan tingkat inventaris yang ideal
- Lebih sedikit tugas manual yang memakan waktu
Baca Juga : 4 Kemampuan Dasar Dalam Bisnis Apotek
- Layanan Pelanggan yang Lebih Baik
Jika bisnis tempat Anda berbelanja tidak memiliki sistem pengelolaan inventaris yang memadai, produk tersebut mungkin akan terjual habis dari produk yang Anda selama berbulan-bulan. Dengan memiliki sistem manajemen inventaris yang solid dapat membantu menghilangkan banyak masalah ini. Anda akan dapat mengidentifikasi kapan Anda kehabisan barang sehingga Anda dapat memesan ulang dengan waktu yang efektif, Anda dapat memberi pelanggan Anda data pelacakan yang akurat setelah produk mereka meninggalkan gudang Anda, dan secara keseluruhan, Anda dapat membangun pemahaman kepercayaan dengan klien Anda, yang sangat membantu dalam mendapatkan bisnis yang berulang.
- Efisiensi Biaya Lebih Besar
Beberapa pemilik bisnis berpikir bahwa semakin banyak inventaris yang Anda miliki, semakin baik. Namun sebaliknya hal itu menghabiskan lebih banyak uang daripada yang Anda perkirakan. Jika Anda menyimpan produk yang sudah lama tidak laku, Anda dapat membayar ekstra untuk ruang penyimpanan yang berharga sementara barang-barang itu hanya mengumpulkan debu di rak Anda. Sistem manajemen inventaris yang baik dapat membantu Anda menentukan produk mana yang tidak bergerak, menghasilkan penjualan atau promosi untuk mengeluarkannya dari rak Anda atau mengurangi ruang penyimpanan Anda untuk menghemat uang.
- Perencanaan dan Visibilitas Data yang Lebih Baik
Sebagai pemilik bisnis, sangat penting untuk bersikap fleksibel dengan inventaris Anda. Mungkin suatu barang hanya laku di musim tertentu, atau mungkin Anda pernah mendengar umpan balik dari pelanggan Anda bahwa barang tertentu terlalu mahal. Sistem manajemen inventaris Anda dapat memberi Anda pelaporan yang akurat yang memungkinkan Anda untuk merencanakan pesanan di masa mendatang dengan lebih baik dan menyesuaikan metode penjualan Anda untuk mengeluarkan produk dari rak.
- Mempertahankan Tingkat Inventaris yang Ideal
Menemukan tingkat inventaris yang sempurna untuk setiap item yang dijual perusahaan Anda bisa menjadi tugas yang berat, tetapi sangat penting untuk mencapai keseimbangan itu. Jika Anda memiliki terlalu banyak item tertentu, Anda mungkin akan membuang-buang ruang penyimpanan atau harus memberikan diskon untuk mengeluarkannya dari rak Anda. Di sisi lain, jika Anda memiliki terlalu sedikit item yang diminta, pelanggan Anda bisa menjadi frustasi dengan waktu tunggu yang lama.
- Tugas Manual yang Menghabiskan Waktu Lebih Sedikit
Terakhir, setiap poin yang telah kami buat di atas dapat diakhiri dengan manfaat akhir ini: tugas manual yang memakan waktu lebih sedikit untuk Anda dan staf Anda yang perlu dikhawatirkan.Sistem manajemen inventaris dapat bekerja dengan sangat baik di sini, karena akan dapat secara akurat menentukan tingkat inventaris yang ideal untuk setiap item tertentu. Banyak sistem manajemen inventaris bahkan akan memperingatkan Anda ketika Anda mulai mendapatkan terlalu sedikit produk sehingga Anda dapat segera memesan ulang. Semua perhitungan rumit ini dilakukan tanpa usaha ekstra dari Anda, memungkinkan Anda untuk mengontrol inventaris Anda dengan mulus setiap saat.
Cara Memilih Manajemen Inventori
Pertama, pertimbangkan berapa banyak uang yang Anda bersedia atau dapat keluarkan untuk sistem manajemen inventaris. Seperti yang kami sebutkan, mendapatkan sistem manajemen inventaris sering kali merupakan investasi, tetapi itu lebih dari sepadan.
Anda juga ingin mempertimbangkan seberapa besar bisnis Anda. Banyak sistem manajemen inventaris ditujukan untuk bisnis besar dengan banyak gudang, tetapi perusahaan kecil yang baru memulai mungkin tidak memerlukan semua fitur mewah tersebut. Terakhir, pertimbangkan manfaat solusi berbasis cloud versus perangkat lunak milik sendiri.
Anda juga dapat meningkatkan kesuksesan bisnis apotek dengan menggunakan aplikasi SwipeRx. SwipeRx merupakan aplikasi pengadaan apotek yang terpercaya dan bekerja sama dengan sejumlah PBF legal. Melalui aplikasi ini, anda dapat membandingkan harga satu jenis obat di setiap PBF. Kemudian juga terdapat beberapa program loyalitas yang menguntungkan anda seperti potongan harga dan hadiah menarik seperti emas batangan untuk anda yang berhasil mengumpulkan poin loyalitas.
Selain itu, pengadaan bersama SwipeRx juga cepat, obat dapat dikirimkan pada hari yang sama saat anda melakukan pemesanan bagi apotek. Jika anda ingin mengetahui informasi lainnya tentang bisnis apotek anda dapat membaca artikel-artikel kami sebelumnya dan bergabunglah dengan kami SwipeRx aplikasi digital pengadaan obat yang menawarkan jaminan 100% produk original dari PBF terpercaya, layanan pengiriman cepat, dan harga yang kompetitif. Daftarkan apotek di sini sekarang!
Nah yuk jangan tunggu masa berlaku sertifikat kompetensimu berakhir baru cari poin SKP. Mulailah dengan install aplikasi mobile SwipeRX di smartphone anda dan pelajari fiturnya. Apabila punya waktu senggang buka modulnya, kerjakan testnya dan dapatkan poin SKP anda. Agar kemampuan anda selalu terukur dan anda berkesempatan mendapatkan karir yang cemerlang.
