Pembangunan bisnis apotek memerlukan analisis dari berbagai aspek diantaranya, analisis lokasi, analisis pasar baik makro maupun mikro, analisis SWOT atau keunggulan maupun kekurangan apotek serta analisis proyeksi keuangan apotek atau dikenal dengan business plan. Berbagai aspek pembangunan bisnis digunakan untuk memprediksi keberhasilan suatu apotek di masa yang akan datang.
Analisis proyeksi keuangan diperlukan untuk menentukan investasi yang harus dikeluarkan pada pembangunan bisnis apotek serta menentukan keberhasilan manajemen keuangan suatu apotek. Pada Analisis business plan apotek terdapat 8 tabel yang digunakan untuk menyusun rancangan bisnis mulai dari jumlah investasi hingga dapat menentukan PBP (Pay Back Period) yaitu tahun dimana jumlah NPV (Net Present Value) lebih besar dari investasi. Tabel yang digunakan dalam analisis business plan apotek diantaranya tabel investasi, tabel depresiasi tahunan dan bulanan, tabel proyeksi rugi laba bulanan tahun pertama, tabel biaya gaji dan administrasi umum, tabel proyeksi cash-flow bulanan tahun pertama, tabel proyeksi rugi laba tahunan, tabel proyeksi cash-flow tahunan dan proyeksi cash-flow & angsuran pinjaman bank.
Baca Juga : 5 Ide promosi bisnis apotek saat liburan
Berikut ini adalah deskripsi tabel apa saja yang minimal Anda harus miliki pada tahap perencanaan bisnis :
- Tabel Investasi Apotek
Investasi merupakan suatu istilah yang berhubungan dengan keuangan dan ekonomi, yang berkaitan dengan akumulasi suatu aset dengan harapan mendapat keuntungan di masa depan. Investasi disebut juga penanaman modal. Investasi yang diperlukan pada saat pembangunan bisnis apotek meliputi tanah, bangunan dan sarana prasarana lain yang mendukung pelayanan di apotek. Rincikan semua bentuk investasi pada apotek Anda, tabel ini dapat meliputi beberapa informasi diantaranya : jenis investasi, jumlah, harga satuan jumlah harga per jenis item, dan total investasi.
- Tabel Depresiasi Tahunan dan Bulanan
Depresiasi atau penyusutan yaitu alokasi sistematis jumlah yang dapat disusutkan atau berkurangnya nilai dari suatu aset selama umur manfaatnya. Penerapan depresiasi akan mempengaruhi laporan keuangan termasuk penghasilan kena pajak suatu perusahaan. Pada pembangunan apotek nilai depresiasi terhadap perlengkapan yang ada di apotek dan bangunan apotek dihitung perbulan dan pertahun.
Depresiasi suatu aset atau properti harus memenuhi beberapa persyaratan diantaranya properti harus digunakan dalam usaha untuk menghasilkan pendapatan, aset merupakan sesuatu yang digunakan sampai habis atau mengalami pengurangan nilai dari nilai aslinya, memiliki usia manfaat, dan barang persediaan atau stok penjualan tidak dapat didepresiasi. Depresiasi diaplikasi pada aset yang tetap dan mengalami pengurangan nilai guna seiring waktu penggunaannya.
Contoh depresiasi yaitu pada penggunaan komputer sebagai sarana di apotek akan menjadi menurun nilainya setelah digunakan tiga tahun dibandingkan dengan nilai awal komputer. Tanah bukan merupakan aset yang dapat didepresiasi karena kegunaan dan kemampuan dalam menghasilkan pendapatan tidak mengalami penurunan nilai, sehingga tidak dapat digolongkan sebagai aset depresiasi. Depresiasi dihitung berdasarkan umur penggunaan aset setiap bulan dengan membagi harga dengan masa pakai dalam bulan dan depresiasi tahunan dengan membagi harga aset dengan masa pakai dalam tahun. Tabel depresiasi ini memuat informasi jenis aset, jumlah, harga satuan, masa pakai dan nilai depresiasi per-bulan atau per-tahun.
- Tabel Proyeksi Rugi laba Bulanan Tahun Pertama dan Per-Tahun
Proyeksi rugi laba merupakan bagian dari laporan keuangan suatu usaha atau bisnis yang dihasilkan pada suatu periode baik bulanan maupun tahunan yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan pengeluaran sehingga didapatkan suatu laba bersih ataupun kerugian yang masih harus ditanggung oleh pelaku usaha, biasanya terjadi pada awal-awal periode usaha.
Proyeksi rugi laba dapat digunakan untuk menentukan BEP (Break Event Point) yaitu titik dimana pendapatan dari usaha sama dengan modal yang dikeluarkan dan tidak terjadi kerugian ataupun keuntungan. BEP menjadi ukuran yang penting dalam bisnis, dan berbeda dengan balik modal. Balik modal merupakan profit yang didapatkan dimana jumlah investasi atau modal yang dikeluarkan didapatkan kembali atau dikenal dengan istilah Return on Investment (ROI). Nilai laba kotor dihitung dari total penjualan dikurangi dengan harga beli atau HPP, sedangkan nilai rugi laba yaitu dari laba kotor dikurangi dengan biaya gaji dan administrasi, biaya bunga bank dan depresiasi.
- Tabel Biaya Gaji dan Administrasi Umum
Tabel ini berisikan biaya administrasi yang memuat data pengeluaran yang harus dikeluarkan oleh suatu usaha bisnis baik dalam periode bulan maupun tahun. Besarnya biaya ini dapat disesuaikan dengan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan dan fasilitas yang terdapat pada apotek Anda. Umumnya jika pendiri apotek adalah seorang apoteker, maka pada beberapa tahun awal pendirian apotek ia akan sekaligus menjadi APJ (apoteker penanggung jawab) dan hanya mempekerjakan tenaga teknis kefarmasian (TTK). Pada intinya biaya gaji dan administrasi dapat disesuaikan dengan anggaran dan kebutuhan pegawai
- Tabel Proyeksi Cash-Flow Tahun Pertama dan Per-Tahun
Cash flow istilah untuk pergerakan uang yang masuk maupun keluar dalam periode tertentu. Nilai Net Cash flow per bulan adalah pertambahan dari rugi laba setelah pajak dengan depresiasi per bulan. Fungsi dari net cash flow adalah untuk menentukan kelayakan finansial jangka pendek suatu bisnis.
Net cash flow dapat bernilai positif maupun negatif, nilai positif menunjukkan bahwa arus pemasukan lebih besar dari arus pengeluaran (indikator viabilitas baik), jika bernilai negatif hal ini menunjukkan kondisi yang sebaliknya dan menandakan bahwa terdapat permasalahan finansial atau proses perkembangan yang cepat dari suatu bisnis. Nilai net cash flow yang negatif ini umumnya akan ditutupi melalui investasi tambahan dari pemilik usaha dan net cash flow akan dapat berubah menjadi positif jika suatu bisnis sudah dalam kondisi yang stabil.
- Tabel Angsuran Pinjaman Bank
Angsuran pinjaman bank adalah nilai yang harus dibayarkan kepada pihak bank atas pinjaman biaya oleh pemilik usaha. Umumnya batas awal angsuran bank dan batas minimal angsuran setiap periode berbeda beda tergantung kesepakatan antara pihak peminjam dan pihak bank.
Jika ke-enam tabel tersebut sudah dimiliki oleh pendirian apotek maka menandakan persiapan rencana bisnis sudah baik. Anda dapat menemukan informasi menarik lainnya terkait bisnis apotek pada aplikasi SwipeRx dan anda dapat pula bergabung dengan kami untuk mendapatkan keuntungan 100% produk original dari PBF terpercaya, layanan pengiriman cepat, dan harga yang kompetitif. Yuk daftarkan apotekmu di sini