Dalam menjalankan bisnis apotek anda harus melakukan evaluasi keberjalanan bisnis secara teratur. Penilaian evaluasi bisnis ini penting untuk dapat melihat bagus atau tidaknya kinerja bisnis apotek anda. Dalam proses pembuatan laporan ini dapat dilakukan secara otomatis dengan bantuan sistem teknologi dan informasi ataupun secara manual. Kedua metode ini tentunya memiliki kekurangan dan kelebihan masing-masing, metode manual mempunyai kekurangan utama yaitu adanya human error jika data yang dimasukkan salah, namun anda harus menyisihkan uang anggaran jika ingin menyediakan sistem laporan secara digital.
Pengelolaan data dan laporan secara digital sangat memberikan kemudahan bagi bisnis apotek anda, mulai dari perhitungan secara otomatis dan adanya sistem pengingat yang mampu memberikan tanda kapan waktu pemesanan obat harus dilakukan karena stok obat yang menipis. Namun anda tidak perlu khawatir jika apotek anda belum dapat mengadopsi teknologi informasi tersebut anda dapat melakukannya secara manual dan sederhana. Berikut ini adalah tiga laporan yang paling penting bagi bisnis apotek anda :
1. Laporan Inventori
Pada laporan inventori ini memuat informasi jumlah sediaan farmasi yang tersedia di apotek, jumlah penjualan sediaan farmasi, sisa stok dan menjadi dasar menentukan nama dan jumlah obat yang harus anda pesan untuk periode selanjutnya. Anda juga dapat menggunakan laporan ini untuk menghitung berapa banyak penjualan suatu obat selama jangka waktu tertentu. Anda dapat dengan mudah melihat berapa banyak obat yang digunakan dalam sehari, seminggu, atau sebulan dan memesan jumlah yang sesuai untuk masa depan.
Laporan ini akan menghindari kelebihan stok atau tidak memiliki stok barang yang dibutuhkan. Menghasilkan laporan tentang seberapa banyak item yang digunakan selama suatu acara (seperti liburan atau musim flu tahun lalu) akan membantu Anda memprediksi dan mempersiapkan persediaan apotek dengan tepat untuk momen serupa di masa mendatang. Saat mengandalkan laporan persediaan, berhati-hatilah untuk memasukkan jumlah persediaan di laporan dengan benar dan pastikan bahwa tingkat persediaan di perangkat lunak apotek mencerminkan jumlah yang sebenarnya ada di apotek.
2. Laporan Kepegawaian
Pegawai atau staf farmasi merupakan salah satu aset penting dalam bisnis apotek anda. Pegawai juga dapat berperan sebagai fungsi marketing, kinerja pegawai farmasi akan sangat berdampak pada kemajuan bisnis apotek anda. Oleh karena itu, evaluasi kinerja pegawai sangat penting dilakukan untuk menentukan kualitas kinerja staf apotek. Anda harus menciptakan suatu sistem sehingga anda dapat mengetahui Apakah ada karyawan yang sering terlambat? Berapa lama waktu pelayanan resep yang dilakukan oleh karyawan Anda? Apakah komunikasi yang diberikan oleh karyawan kepada pasien sudah baik ? Seberapa cepat staf Anda? Berapa resep per jam yang diproses oleh masing-masing karyawan? Membuat laporan apotek akan memberikan informasi yang objektif, membantu Anda menjadwalkan karyawan yang lebih efisien pada saat apotek sibuk. Selain itu juga dapat menjadi pertimbangan pelatihan apa yang sangat krusial diberikan kepada staf farmasi apotek anda untuk menjadikan pelayanan farmasi lebih berkualitas.
Baca Juga : Cara marketing dengan letak penyimpanan obat!
3. Laporan Laba dan Kerugian
Memperhatikan dengan cermat laporan untung dan rugi akan menghasilkan pola yang bermanfaat bagi pemilik apotek, seperti obat mana yang paling menguntungkan, dan jam mana yang paling menguntungkan untuk apotek buka. Terlebih jika apotek anda bekerja sama dengan sebuah asuransi misalkan Asuransi BPJS (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial), apotek anda harus memperhatikan dan mempunyai sistem pencatatan yang akurat terkait penjualan obat yang harus di klaim kepada pihak asuransi tersebut.
Kemudian berdasarkan laporan laba dan rugi ini pemilik bisnis apotek juga memiliki proyeksi keuangan yang teratur setiap periodenya, sehingga akan memudahkan pengambilan keputusan bisnis apotek anda. Misalkan pada pertengahan bulan anda merasa pendapatan apotek anda lebih sedikit dibandingkan bulan sebelumnya. Maka anda dapat melakukan strategi khusus yang dapat meningkatkan volume penjualan di sisa periode bulan tersebut.
Ketiga laporan ini merupakan laporan yang sangat penting anda kelola di bisnis apotek anda. Sehingga tidak ada salahnya untuk anda berinvestasi dalam sistem pelaporan digital. Anda juga dapat meningkatkan kesuksesan bisnis apotek dengan menggunakan aplikasi SwipeRx. SwipeRx merupakan aplikasi pengadaan apotek yang terpercaya dan bekerja sama dengan sejumlah PBF legal. Melalui aplikasi ini, anda dapat membandingkan harga satu jenis obat di setiap PBF. Kemudian juga terdapat beberapa program loyalitas yang menguntungkan anda seperti potongan harga dan hadiah menarik seperti emas batangan untuk anda yang berhasil mengumpulkan poin loyalitas.
Selain itu, pengadaan bersama SwipeRx juga cepat, obat dapat dikirimkan pada hari yang sama saat anda melakukan pemesanan bagi apotek. Jika anda ingin mengetahui informasi lainnya tentang bisnis apotek anda dapat membaca artikel-artikel kami sebelumnya dan bergabunglah dengan kami SwipeRx aplikasi digital pengadaan obat yang menawarkan jaminan 100% produk original dari PBF terpercaya, layanan pengiriman cepat, dan harga yang kompetitif. Daftarkan apotek di sini sekarang !
